Ngân Sách Tổ Chức Giải Pickleball 100 VĐV: Bảng Dự Toán Từng Hạng Mục
Ngân sách giải pickleball 100 VĐV gồm 2 phần: chi phí (sân, áo giải, cúp huy chương, trọng tài, hậu cần, truyền thông, dự phòng) và nguồn thu (lệ phí VĐV, nhà tài trợ). Cách lập nhanh nhất là tính số lượng từng hạng mục theo số VĐV và số nội dung thi đấu, rồi điền đơn giá từ báo giá thực tế; luôn để 5–10% dự phòng.
Nội dung chính
Tổ chức giải pickleball cần những khoản chi nào?
Một giải phong trào 1 ngày thường có 7 nhóm chi phí. Thiếu nhóm nào thì dễ phát sinh sát ngày.
| Nhóm chi | Gồm những gì | Cách tính |
|---|---|---|
| Thuê sân | Số sân × số giờ, có thể kèm đèn, điều hòa | Theo số trận và thời lượng trận |
| Áo giải | Áo VĐV, BTC, trọng tài, tình nguyện viên | Số người × đơn giá theo mốc số lượng |
| Cúp, huy chương, quà | Cúp, huy chương, kỷ niệm chương, cờ lưu niệm | Số nội dung × số thứ hạng |
| Trọng tài, điều hành | Trọng tài, MC, y tế | Số người × số buổi |
| Hậu cần | Bóng thi đấu, nước uống, bàn ghế, loa, lều | Theo số VĐV và số sân |
| Truyền thông | Backdrop, banner, thiết kế, chụp ảnh | Theo báo giá dịch vụ |
| Dự phòng | Phát sinh, đổi lịch, hỏng thiết bị | 5–10% tổng chi |
Bảng dự toán mẫu cho giải 100 VĐV
Giả định: 100 VĐV, 5 nội dung, 10 nhân sự BTC và trọng tài, tổ chức 1 ngày. Cột đơn giá để BTC điền theo báo giá thực tế tại địa phương.
| Hạng mục | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Áo giải VĐV + BTC | 110 áo | Từ 179.000đ (mốc từ 100 áo) | Từ 19.690.000đ |
| Cúp | 20 cúp (5 nội dung × 4 thứ hạng) | Theo mẫu cúp | Số lượng × đơn giá |
| Huy chương | 40 chiếc (đôi: 2 VĐV/thứ hạng) | Theo mẫu huy chương | Số lượng × đơn giá |
| Kỷ niệm chương pha lê | Theo số nhà tài trợ, khách mời | Theo mẫu | Số lượng × đơn giá |
| Thuê sân | Số sân × số giờ | Theo sân | … |
| Trọng tài, y tế, MC | Theo nhân sự | Theo thỏa thuận | … |
| Hậu cần, truyền thông | Theo danh mục | Theo báo giá | … |
| Dự phòng | 5–10% tổng | – | … |
Đơn giá áo theo bảng giá tham khảo 2026 cho mẫu áo giải in chuyển nhiệt, chưa gồm VAT 8%; cúp, huy chương, sân và nhân sự báo theo mẫu và địa phương thực tế.
Chi phí áo giải chiếm bao nhiêu?
Áo giải thường là một trong những khoản lớn nhất vì nhân theo đầu người. Đơn giá giảm theo số lượng:
| Số lượng | Đơn giá tham khảo |
|---|---|
| 20–49 áo | Từ 219.000đ/áo |
| 50–99 áo | Từ 199.000đ/áo |
| Từ 100 áo | Từ 179.000đ/áo |
| Từ 500 áo/giải (đối tác BTC thường xuyên) | Từ 99.000đ/áo |
Tính số cúp, huy chương cần đặt thế nào?
- Đếm nội dung thi đấu: ví dụ: đơn nam, đôi nam, đôi nữ, đôi nam nữ, đôi trung niên = 5 nội dung.
- Đếm thứ hạng trao giải: nhất, nhì và 2 đồng hạng ba = 4 thứ hạng mỗi nội dung.
- Tính cúp: 5 × 4 = 20 cúp (1 cúp mỗi thứ hạng).
- Tính huy chương: nội dung đôi nhân 2 VĐV mỗi thứ hạng; đơn nhân 1.
Chi tiết các loại cúp, huy chương và cách chọn xem bài cúp, huy chương pickleball cho giải.
Nguồn thu của giải đến từ đâu?
| Nguồn thu | Cách tính | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí VĐV | Số VĐV × lệ phí | Thường gồm áo giải, nước uống, bóng |
| Nhà tài trợ chính | Theo gói quyền lợi | Logo giữa ngực áo, backdrop, tên giải |
| Nhà tài trợ phụ | Theo gói | Logo tay áo, banner sân |
| Tài trợ hiện vật | Nước, quà, cúp | Giảm chi trực tiếp |
Cách soạn gói quyền lợi xem bài cách xin tài trợ giải pickleball.
Cần báo giá áo + cúp + huy chương?Gửi số VĐV và số nội dung thi đấu, AKOPA tính số lượng và báo giá trọn gói để BTC đưa vào dự toán.
Cách tiết kiệm ngân sách tổ chức giải
- Gộp một đầu mối: đặt áo, cờ, cúp, huy chương cùng nơi để có giá tốt và đồng bộ thiết kế.
- Tính lệ phí bao gồm áo: VĐV chi một lần, BTC không phải bù.
- Bán quyền lợi logo trên áo: tay áo, vai sau là vị trí nhà tài trợ dễ chấp nhận.
- Chốt số lượng sớm: đặt áo trước D-14 tránh phụ phí làm gấp.
Xem gói đồng phục giải pickleball trọn gói cho BTC và cẩm nang tổ chức giải.
Câu hỏi thường gặp về ngân sách tổ chức giải pickleball
Tổ chức giải pickleball 100 VĐV cần những khoản chi nào?
Thuê sân, áo giải, cúp huy chương, trọng tài và y tế, hậu cần, truyền thông và 5–10% dự phòng.
Áo giải cho 100 VĐV hết khoảng bao nhiêu?
Từ 179.000đ/áo ở mốc từ 100 áo; 110 áo (gồm BTC, trọng tài) từ khoảng 19.690.000đ, chưa VAT.
Cần bao nhiêu cúp cho giải 5 nội dung?
Nếu trao nhất, nhì và 2 đồng hạng ba thì cần 20 cúp; huy chương nhân đôi với nội dung đôi.
Lệ phí VĐV nên gồm những gì?
Thường gồm áo giải, nước uống, bóng thi đấu và một phần chi phí sân.
Có nên để dự phòng ngân sách không?
Nên để 5–10% tổng chi cho phát sinh như đổi lịch, thêm sân, thêm áo.
